Welche Routine kostet Ihr Unternehmen jede Woche unnötig Zeit?

Daten übertragen, Dokumentationen erstellen, Informationen aus E-Mails und PDFs zusammensuchen, Excel-Listen pflegen oder dieselben Angaben mehrfach eingeben?

Im kostenlosen Arbeitsablauf-Check von Digital Check-Up schauen wir uns einen konkreten Arbeitsablauf an und prüfen, ob er sich mit vorhandenen digitalen Werkzeugen oder Automatisierung vereinfachen lässt.

20–30 Minuten · kostenlos · keine Softwarebindung · Antwort per WhatsApp meist innerhalb weniger Stunden

Alternativ: Online-Check in 3 Minuten – für einen schnellen Überblick über Ihren Digitalisierungsstand.

Nicht alles braucht eine neue Software.

Viele Unternehmen arbeiten bereits mit Fachsoftware, Excel, Apps und digitalen Portalen. Trotzdem bleiben Arbeitsschritte wie:

Genau diese Schritte schauen wir uns an.

So funktioniert es

Drei Schritte – vom konkreten Ablauf zur ehrlichen Einschätzung.

  1. Konkreten Ablauf zeigen

    Kein Theorie-Workshop: Wir nehmen einen Vorgang, der bei Ihnen wirklich regelmäßig vorkommt.

  2. Schritte analysieren

    Welche Informationen gibt es schon? Wo entsteht manuelle Arbeit? Welche Systeme sind beteiligt?

  3. Einschätzung erhalten

    Sie erhalten eine klare Empfehlung – ohne Verkaufsdruck und ohne Pflicht zu einem nächsten Schritt.

Was wir in Schritt 3 für Sie klären

  • Gibt es dafür bereits eine gute Lösung?
  • Kann vorhandene Software besser genutzt werden?
  • Lässt sich der Ablauf automatisieren?
  • Oder lohnt sich eine Veränderung momentan nicht?

Beispiele aus der Praxis

Muster, keine gelösten Cases – so ähnliche Abläufe kommen oft vor:

Branche Ablauf-Muster
Obstbau Feldarbeit → Dokumentation → Nachweise → Büro
Handwerk Baustelle → Fotos/Aufmaß/Rapport → Büro → Rechnung
Spedition E-Mail/PDF → Informationen → TMS → Angebot
Gebäudedienstleistung Objekt → Leistungsnachweis → Verwaltung → Abrechnung
Hausverwaltung Meldung/E-Mail → Vorgang → Handwerker → Dokumentation

Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem. Entscheidend ist der Arbeitsablauf.

Was wir nicht machen

Arbeitsablauf-Check buchen

Wählen Sie einen passenden Termin für Ihr kostenloses Gespräch (20–30 Min.) – oder schreiben Sie uns per WhatsApp. Beschreiben Sie kurz einen wiederkehrenden Ablauf aus Ihrem Alltag.

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Antwort meist innerhalb weniger Stunden

Häufige Fragen

Was ist der Arbeitsablauf-Check?

Ein kostenloses Gespräch (20–30 Minuten): Sie zeigen einen konkreten Arbeitsablauf – wir prüfen, ob er sich mit vorhandenen Tools oder Automatisierung vereinfachen lässt. Teil von Digital Check-Up.

Kostet das etwas?

Nein. 20–30 Minuten, unverbindlich.

Verkaufen Sie mir danach Software?

Nein. Ziel ist eine ehrliche Einschätzung – inklusive der Empfehlung, es vorerst so zu belassen.

Muss ich mich vorbereiten?

Ein wiederkehrender Ablauf aus Ihrem Alltag reicht.

Was passiert nach dem Gespräch?

Konkrete Einschätzung: bestehende Lösung, bessere Nutzung, Automatisierung – oder kein Handlungsbedarf.

Gibt es auch den Online-Fragebogen?

Ja, auf der Startseite – für einen schnellen Überblick über Ihren Digitalisierungsstand.

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